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DUERP pour activités de bureau et tertiaire. Risques écrans, ergonomie, RPS. Document Unique simple généré rapidement par IA.

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Risques couverts pour bureau

  • Travail sur écran
  • TMS (posture assise)
  • RPS (stress, burn-out)
  • Éclairage inadapté
  • Qualité air intérieur

Pourquoi le DUERP est essentiel pour bureau

Le secteur tertiaire emploie plus de 16 millions de personnes en France, soit environ 75 % de la population active. Bien que le travail de bureau soit souvent perçu comme « sans risque », les statistiques montrent une réalité différente : les TMS liés au travail sur écran et à la posture assise prolongée, ainsi que les risques psychosociaux (RPS), représentent une part croissante des maladies professionnelles. Le burn-out, bien qu'il ne soit pas encore inscrit au tableau des maladies professionnelles, est reconnu au cas par cas par les CPAM.

Le DUERP est obligatoire pour toute entreprise tertiaire employant au moins un salarié (article R4121-1 du Code du travail). Beaucoup d'entreprises de bureau pensent à tort que le DUERP ne les concerne pas ou que les risques sont négligeables. Or, les entreprises tertiaires sont contrôlées par l'inspection du travail comme les autres, et l'absence de DUERP les expose aux mêmes sanctions (amende de 1 500 € par unité de travail).

Les risques en environnement de bureau sont principalement ergonomiques (posture assise prolongée, travail sur écran), psychosociaux (charge mentale, stress, harcèlement, isolement en télétravail) et environnementaux (qualité de l'air intérieur, éclairage, bruit). Depuis la généralisation du télétravail post-Covid, le DUERP doit également intégrer les risques liés au travail à domicile : isolement social, frontière floue entre vie professionnelle et personnelle, ergonomie du poste de travail à domicile.

Les risques professionnels en bureau en détail

Cliquez sur chaque risque pour découvrir les mesures de prévention concrètes à intégrer dans votre DUERP.

Travail sur écran

Le travail prolongé sur écran (plus de 4 heures par jour) expose les salariés à la fatigue visuelle (sécheresse oculaire, maux de tête, troubles de l'accommodation), aux TMS des membres supérieurs (syndrome du canal carpien, tendinites) et aux douleurs cervicales. Le décret n°91-451 encadre les conditions de travail sur écran.

Mesures de prévention

  • Fournir des écrans de qualité avec réglage en hauteur (bord supérieur à hauteur des yeux)
  • Appliquer la règle 20-20-20 : toutes les 20 min, regarder à 20 pieds (6m) pendant 20 secondes
  • Positionner l'écran perpendiculairement aux fenêtres pour éviter les reflets
  • Proposer un examen ophtalmologique pris en charge par l'employeur
  • Fournir un filtre anti-lumière bleue ou activer le mode nuit

📚 Référence : INRS ED 924 — Le travail sur écran

TMS liés à la posture assise

La position assise prolongée est associée à des lombalgies, des cervicalgies et des troubles circulatoires. Les salariés de bureau passent en moyenne 7,5 heures assis par jour. Une mauvaise ergonomie du poste de travail (hauteur de bureau, qualité du siège, position de la souris et du clavier) aggrave considérablement ces risques.

Mesures de prévention

  • Fournir des sièges de bureau ergonomiques réglables (hauteur, profondeur, accoudoirs, soutien lombaire)
  • Installer des bureaux à hauteur réglable (assis-debout) pour alterner les postures
  • Positionner le clavier et la souris à hauteur des coudes, bras détendus
  • Encourager les pauses actives : se lever et marcher 5 min toutes les heures
  • Proposer un diagnostic ergonomique individuel du poste de travail

📚 Référence : INRS ED 6455 — Aménagement des postes de travail sur écran

Risques psychosociaux (RPS)

Les RPS regroupent le stress au travail, le harcèlement moral ou sexuel, le burn-out, les violences internes et externes. En France, 34 % des salariés déclarent un niveau de stress élevé. Le secteur tertiaire est particulièrement touché par la charge mentale, les deadlines, l'hyperconnexion et le management toxique. Le télétravail a ajouté de nouveaux facteurs de risque : isolement, surveillance excessive, effacement des frontières pro/perso.

Mesures de prévention

  • Réaliser un diagnostic RPS avec un questionnaire anonyme (type Karasek ou Siegrist)
  • Former les managers à la détection des signaux faibles
  • Mettre en place une charte de droit à la déconnexion
  • Proposer un dispositif d'écoute psychologique (cellule externe)
  • Encadrer le télétravail par un accord collectif avec des règles claires

📚 Référence : INRS ED 6011 — Stress au travail

Qualité de l'air intérieur

Les bureaux sont des espaces confinés où la qualité de l'air peut se dégrader rapidement : CO2 élevé (somnolence, maux de tête), composés organiques volatils (COV) émis par le mobilier, les imprimantes et les produits d'entretien, et prolifération de moisissures dans les systèmes de climatisation mal entretenus.

Mesures de prévention

  • Assurer une ventilation suffisante (débit d'air neuf de 25 m³/h par personne)
  • Entretenir régulièrement les systèmes de climatisation et VMC
  • Placer les imprimantes et photocopieurs dans un local dédié et ventilé
  • Aérer les bureaux au moins 10 minutes par jour
  • Mesurer le taux de CO2 comme indicateur de confinement (objectif < 1000 ppm)

📚 Référence : INRS ED 6444 — Qualité de l'air au bureau

Éclairage inadapté

Un éclairage insuffisant ou mal conçu provoque fatigue visuelle, maux de tête et baisse de productivité. L'éblouissement direct (luminaire dans le champ de vision) ou indirect (reflets sur l'écran) est une cause fréquente d'inconfort. La norme NF EN 12464-1 recommande un minimum de 500 lux sur le plan de travail pour les activités de bureau.

Mesures de prévention

  • Mesurer le niveau d'éclairement aux postes de travail (luxmètre)
  • Installer des luminaires à faible éblouissement (UGR < 19)
  • Combiner éclairage général et éclairage d'appoint individuel
  • Équiper les fenêtres de stores ou films anti-éblouissement
  • Privilégier la lumière naturelle et positionner les bureaux en conséquence

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Questions fréquentes — DUERP Bureau

Le DUERP est-il vraiment obligatoire pour un bureau avec des employés qui ne font que de l'informatique ?

Oui, absolument. Le DUERP est obligatoire pour TOUTE entreprise employant au moins un salarié, sans exception de secteur d'activité (article R4121-1 du Code du travail). Le travail de bureau comporte des risques réels : TMS, fatigue visuelle, RPS, qualité de l'air. L'absence de DUERP expose l'employeur à une amende de 1 500 € et à la reconnaissance d'une faute inexcusable en cas de maladie professionnelle.

Comment intégrer le télétravail dans le DUERP ?

Le DUERP doit évaluer les risques liés au télétravail comme une unité de travail spécifique. Les risques à évaluer sont : l'ergonomie du poste à domicile (souvent inadaptée), l'isolement social et ses conséquences psychologiques, l'hyperconnexion et l'absence de droit à la déconnexion, et les risques électriques du domicile. L'employeur peut proposer un kit ergonomique (écran, clavier, siège) et doit organiser des points réguliers avec les télétravailleurs.

Quelles sont les unités de travail dans une entreprise de bureau ?

Les unités de travail types sont : les postes de travail sur écran (open space ou bureaux individuels), l'accueil/réception, les salles de réunion, les locaux techniques (serveurs, archives), les locaux sociaux (cuisine, sanitaires), et le télétravail à domicile. On peut aussi distinguer par service si les conditions de travail diffèrent significativement (ex : commercial terrain vs administratif sédentaire).

Le DUERP doit-il couvrir les risques de harcèlement moral ?

Oui. Les risques psychosociaux, incluant le harcèlement moral et sexuel, font partie des risques professionnels à évaluer dans le DUERP. L'employeur a une obligation de prévention (articles L4121-1 et L1152-4 du Code du travail). Le DUERP doit identifier les situations à risque et prévoir des mesures : formation des managers, procédure de signalement, référent harcèlement (obligatoire dans les entreprises de 250+ salariés, recommandé pour toutes).

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